För att minimera manuellt arbete sker alla medlemsbetalningar via vårt medlemshanteringssystem SportAdmin och deras betalningsfunktioner via företaget Qvickly.
Ni ska därför aldrig göra några betalningar via Swish, kontanter eller överföringar direkt till föreningens bankgiro!

Nedan finns information kring:

• Bokning/betalning till våra grupper
• Bokning/betalning av övriga avgifter
• Ångerrätt/återbetalning - Terminsavgifter
• Ångerrätt/återbetalning - Övriga grupper

All bokning till våra grupper sker via någon av SportAdmins funktioner: Aviseringar, Anmälningar eller Bokningar.
Vilken funktion som används beror på vilken typ av grupp det handlar om.
Oavsett bokningsfunktion kan man välja mellan kortbetalning, Swish, faktura eller delbetalning.

Aviseringar
Aviseringar används när vi redan vet i vilken grupp gymnasten ska gå. Aviseringar/anmälningslänkar mailas ut och för att bekräfta sin plats följer man anmälningslänken i mailet och genomför bokning/betalning innan sista anmälningsdag.
Vill man inte ha platsen trycker man på "jag ska inte vara med".

Anmälningar/Bokningar
Anmälningar och Bokningar används oftast när vi har lediga platser (dvs inte har någon kö) som ska kunna bokas av vem som helst via vår hemsida.

Ibland kan Anmälningar/Bokningar även användas för befintliga medlemmar (tex när det finns flera grupper man kan välja mellan).
Om er grupp använder Anmälningar/Bokningar kommer ni få mail med en länk som leder er till rätt sida/grupp på Anmälnings- Bokningssidan.

Administrationsavgift 
För samtliga betalningar av termins/årsavgifter tillkommer en administrationsavgift mellan 9 - 59 kr. Detta är avgiften som Sportadmin/Qvickly tar ut för att automatisera betalning och avprickning.

När man deltar på tävlingar, läger mm där det finns en avgift använder vi oftast betalning via Aviseringar eller Anmälnings-/Bokningssida vid anmälan till aktiviteten. Ibland kan vi dock behöva maila ut fakturor efter aktiviteten. I dessa fakturamail finns det en länk som tar er till en betalningssida.

Ångerrätt

• Avbokning ska meddelas inom 14 dagar efter genomförd bokning
• Meddelande om avbokning ska skickas till info@mariestadsgymnastikklubb.se
• Meddelandet ska innehålla dina personuppgifter samt uppgift om den kurs/grupp du är anmäld till

Återbetalning

• Avanmälan inom ångerrättstiden (se ovan) = full återbetalning
• Avanmälan senast 30/9 för höstterminen och senast 15/2 för vårterminen = återbetalning av träningsavgift men inte medlemsavgift och eventuell tecknad licensförsäkring
• Avanmälan efter 30/9 för höstterminen eller efter 15/2 för vårterminen = ingen återbetalning
• Vid långvarig (mer än halva terminen) skada/sjukdom som innebär att man inte kan träna återbetalas motsvarande del av terminens träningsavgift.

OBS! Den administrativa avgiften som utgår från SportAdmin/Qvickly återbetalas inte.

Vid tävlingar, läger, aktiviteter mm med en deltagarkostnad gäller följande:

• Fram till sista anmälningsdag/bokningsdag är det möjligt att avanmäla sig.
• Avanmälan ska ske via mail till info@mariestadsgymnastikklubb.se
• Efter att sista anmälningsdag/bokningsdag passerat är en gjord anmälan bindande.
• Det innebär att alla kostnader som inte går att avboka (tex bokade biljetter, boende, mat mm) kommer faktureras/ej återbetalas även om gymnasten sedan inte deltar i aktiviteten (oavsett orsak).
  Vid sjukdom eller andra oförutsedda händelser i samband med tävling/läger kan ni vända er till ert försäkringsbolag för att söka ersättning.